Notion OP MAAT
VOOR TEAMS DIE KLAAR ZIJN MET CHAOS
Je team verliest nu kostbare tijd door versnipperde informatie, inefficiënte workflows en het switchen tussen systemen.
Tijd om Notion voor je te laten werken, met een slim en op maat gemaakt systeem dat naadloos past bij hoe jouw team écht.
Gebouwd door een Notion expert die heeft meegedacht over jouw processen.
Bedrijven in (snelle) groei lopen vaak tegen deze knelpunten aan:
Informatie is verspreid over meerdere tools en systemen, wat leidt tot inefficiëntie en verlies van overzicht.
Medewerkers besteden onnodig veel tijd aan het zoeken naar bestanden, dupliceren van werk en navragen van statusupdates.
Standaard software biedt te veel irrelevante functies, en mist juist wat écht nodig is voor de dagelijkse praktijk.
Interne processen zijn onduidelijk of niet geborgd, waardoor werk inconsistent wordt uitgevoerd.
Groei vraagt om schaalbare systemen, maar bestaande tools zijn niet flexibel genoeg om daarin mee te bewegen.
Er is behoefte aan een centraal systeem dat structuur brengt, tijd bespaart en makkelijk aanpasbaar is wanneer processen veranderen.
Notion is de oplossing voor al deze knelpunten
Als je bedrijf groeit als kool is een goede Notion omgeving een noodzaak.
Stel je eens voor dat het elk teamlid 1 uur per dag zou besparen?
Reken maar uit.
Wat levert een ‘Notion workspace op maat’ je op?
✅ Eén centrale omgeving voor alle informatie en processen
✅ Duidelijke structuur die rust en focus brengt in het team
✅ Dashboards en workflows exact afgestemd op je organisatie
✅ Minder tools nodig = lagere kosten & meer overzicht
✅ Klaar voor groei dankzij een schaalbare structuur
✅ Implementatie en support op maat, van begin tot eind
✅ Meer werkplezier dankzij overzicht, duidelijkheid en minder gedoe
Hoe werkt het?
We starten met een vrijblijvende strategiesessie om inzicht te krijgen in waar tijd, energie en overzicht verloren gaan. Op basis daarvan ontwerpen en bouwen we een Notion omgeving die:
1. Aansluit op de werkwijze van het team – géén standaard templates
2. Direct inzetbaar is – zonder ingewikkelde uitleg of handleidingen
3. Meegroeit met de organisatie – schaalbaar en flexibel ingericht
De werkwijze in vier stappen
Een helder en efficiënt proces, volledig gericht op een oplossing die direct waarde levert:
Wil je meer weten?
Ervaringen van anderen
Wist je dat Notion ook dit kan?
💎 Volledig op maat gemaakt dashboard
Eén plek waar je in één oogopslag ziet: lopende projecten, wie waar aan werkt, deadlines, bottlenecks en prioriteiten. In realtime. En alles is aan elkaar gelinkt.
🧡 Slimme taakverdeling met mogelijkheid tot automatische toewijzing
Taken worden automatisch toegekend op basis van het project, de deadline of de rol.
Zonder dat je elkaar eindeloos hoeft te mailen en appen.
💎 Onboarding voor nieuwe teamleden
Een interactieve onboarding-flow op maat, waarin nieuwe collega’s precies weten waar ze moeten beginnen – en jij niets meer hoeft uit te leggen.
🧡 Centrale documentatie mét zoekkracht
Geen eindeloos gezoek meer. Alles logisch georganiseerd met slimme filters, relaties en zoekopdrachten. Eventueel met de onderzoeksfunctie van Notion AI.
💎 Processen automatiseren met sjablonen + workflows
Herhaal je een proces regelmatig (zoals een lancering, klanttraject of wekelijkse meeting)?
Eén klik en alles staat klaar, alle taken inclusief deadlines.
🧡 Interne kennisbank + rolgebaseerde toegang
Vertrouwelijke info alleen voor het management? Open artikelen voor support?
Afdelingen die wel of niet bij bepaalde data moeten kunnen?
Iedereen ziet alleen dat wat relevant is voor zijn of haar rol.
💎 Doelen & KPI-tracking op teamniveau
Koppel doelen aan taken, projecten en resultaten.
En zie altijd direct of jullie écht voortgang maken.
🧡 Notulen en acties automatisch gekoppeld aan projecten
Meetings worden vastgelegd met actiepunten die meteen in de juiste takenlijst komen.
💎 Klantportaal
Geef klanten en externe partners toegang tot een eigen Notion omgeving.
Ook zij hoeven nooit meer te zoeken naar documenten en de juiste links.
🧡 Koppelingen met tools als Google docs, Slack, Zapier of Make & veel meer
Alles wat je al gebruikt? Sluit naadloos aan. Notion wordt het middelpunt!
over Jasmijn
Hi, mijn naam is Jasmijn, oprichtster van BureauNotion. Samen met mijn team help ik ondernemers efficiënter werken door slimme en overzichtelijke systemen te bouwen in Notion.
Als Notion Consultant met een achtergrond in projectmanagement weet ik hoe belangrijk structuur is. Mijn kracht? Ik prik razendsnel door jouw processen, herken patronen en vertaal dat naar een systeem dat logisch voelt en aansluit bij jouw manier van werken.
Ik geloof niet in eindeloze meetings of vage tools. Wat wél werkt? Grip op je taken, rust in je hoofd en ruimte voor groei. Een goed ingericht systeem bespaart je niet alleen tijd, maar geeft ook nieuwe energie om te doen waar je echt goed in bent.
Kortom: minder chaos, meer overzicht. Dáár ga ik voor!
