Werk jij met klanten in Europa of bewaar je gevoelige bedrijfsinformatie in Notion? Dan wil je zeker weten dat jouw systemen voldoen aan de AVG (GDPR) én dat je data op de juiste plek staat.
Veel ondernemers denken dat dit automatisch goed geregeld is. Maar wist je dat jouw Notion‑data vaak in de VS staat, tenzij je het anders instelt? In dit artikel leg ik je uit hoe het zit én wat je moet doen om alles op Europese servers te laten draaien.
1. Is Notion AVG‑proof?
Ja, Notion voldoet aan de kernvereisten van de GDPR.
- Ze hebben een Data Processing Addendum (DPA) met Standard Contractual Clauses (SCCs) voor data die buiten de EU wordt verwerkt.
- Ze hebben duidelijke technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen.
📄 Meer info: GDPR at Notion
2. Waar staat jouw data nu?
Standaard staat je Notion‑data op servers in de VS.
Wil je dat jouw gegevens in Europa worden bewaard? Dan kan dat via EU‑data residency.
- Datacenters: Frankfurt en Ierland
- Belangrijk: Niet alle data blijft 100% in de EU. Sommige metadata en analytics worden nog steeds buiten Europa verwerkt.
3. Enterprise‑plan: de sleutel tot EU‑dataopslag
Hier komt het belangrijkste punt: Europese servers zijn alleen beschikbaar als je werkt met het Enterprise‑plan van Notion.
De meeste van mijn klanten zitten op het Business‑ of Plus‑plan. Dat werkt prima voor de meeste situaties, maar wil je voldoen aan strenge privacy‑ en ISO‑eisen, dan is Enterprise de enige optie.
Met Enterprise kun je:
- Nieuwe workspaces direct in de EU zetten.
- Bestaande workspaces laten migreren via je Notion‑accountteam.
📄 Bekijk de functies en prijzen: Notion Pricing
4. Moet jij overstappen?
Stel jezelf deze vragen:
- Verwerk je gevoelige of bijzondere persoonsgegevens in Notion?
- Werk je voor klanten die strenge privacy‑ of certificeringseisen hebben?
- Wil je zeker weten dat jouw data in de EU blijft?
Heb je één keer ja geantwoord? Dan is het slim om te kijken naar het Enterprise‑plan.
5. Notion’s beveiligingscertificeringen
Notion heeft een solide beveiligingsbasis, met o.a.:
- ISO 27001, ISO 27701, ISO 27017, ISO 27018
- SOC 2 Type II
📄 Bekijk alle details: Security at Notion
Conclusie en volgende stap
Notion voldoet aan de AVG en heeft sterke certificeringen. Maar als je wilt dat jouw data in de EU wordt opgeslagen, dan heb je het Enterprise‑plan nodig. Of dat voor jou de juiste keuze is, hangt af van jouw klanten, je privacybeleid en hoe je Notion gebruikt.
💡 Mijn tip: Check vandaag nog of EU‑dataopslag een eis is in jouw werk. Is dat zo? Dan kan ik je helpen met het regelen van het Enterprise‑plan en het migreren van je workspace naar Europese servers.
PS: Heb je Notion al toegevoegd in jouw privacy statement? Dit is een stap die veel ondernemers vergeten, maar essentieel is om volledig AVG‑proof te werken.
👉 Ontdek hoe ik jouw Notion‑omgeving volledig op maat kan inrichten.